인공지능(AI)은 이제 에이전트 로 넘어가고 있습니다. 특히 시간 관리와 일정 조율은 생산성의 핵심 요소입니다. AI와 자동화 기능을 탑재한 다양한 도구들이 이러한 업무 부담을 덜어주며, 개인과 팀 모두의 효율성을 극대화할 수 있도록 돕고 있습니다. 이번 포스팅에서는 2025년에 주목해야 할 10가지 AI 일정 관리 도구 를 소개합니다.
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[ AI 툴 ] 2025년 주목해야 할 AI 코딩 툴 TOP 10
인공지능(AI)은 코딩 및 개발 분야에서 점점 더 중요한 역할을 하고 있습니다. 특히, 코드 자동 완성, 디버깅, 문서화 등의 작업에서 AI 도구는 개발자들의 생산성을 획기적으로 높이고 있습니다.
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# 1. Reclaim.ai ( 무료플랜 O )
Reclaim.ai는 AI가 사용자의 일정과 할 일을 분석하여 자동으로 시간 블록을 배분하고, 반복 작업 및 습관 형성을 지원합니다. Google Calendar와 실시간 동기화되어 바쁜 일정 속에서 효율적으로 집중할 수 있도록 도와줍니다.
링크: Reclaim.ai 바로가기
⭐특징
- AI 기반으로 일정과 작업을 자동으로 블록하여 시간 관리 최적화
- 반복 작업 및 습관 형성을 위한 시간 예약 기능
- Google Calendar 와 실시간 동기화
👍장점
- 개인의 우선순위와 작업량에 맞춰 자동으로 시간 차단
- 바쁜 일정 속에서 집중 시간을 확보할 수 있음
- 사용자가 원하는 습관이나 정기 업무에 맞춰 예약 자동 조정
👎단점
- 설정 옵션이 많아 초보자가 사용하기에 약간 복잡할 수 있음
- 일부 사용자는 AI 제안이 항상 완벽하지 않다고 느낌
화면구성
가격정책
# 2. Clockwise ( 무료플랜 O )
Clockwise는 AI를 활용하여 팀 캘린더를 분석, 회의 시간과 집중 시간을 자동으로 최적화합니다. 불필요한 회의를 줄이고 생산성을 높이는 데 초점을 맞추고 있으며, Slack 등 협업 도구와도 연동됩니다
링크 : Clockwise 바로가기
Clockwise: AI Powered Time Management Calendar
Clockwise uses powerful AI to optimize teams' calendars to create more time in everyone’s day. It's a new way of working that gives us flexibility and focus. Get started free.
www.getclockwise.com
⭐ 특징
-
- AI가 캘린더를 분석해 자동으로 회의 시간과 집중 시간을 최적화
- 팀 캘린더를 통합해 중복 및 불필요한 회의 제거
- Slack 및 기타 협업 도구와 연동
👍 장점
-
- 일정 최적화를 통한 생산성 향상
- 자동으로 ‘포커스 타임’을 생성해 방해 요소 최소화
- 사용이 직관적이며 팀 전체 일정 관리에 유용
👎 단점
-
- 다양한 캘린더 서비스와의 연동 시 초기 설정 필요
- 일부 사용자는 기능이 지나치게 자동화되어 세밀한 조정이 어려울 수 있음
화면구성
가격정책
# 3.Motion ( 유료 )
Motion은 작업과 회의를 통합 관리하는 올인원 생산성 앱으로, AI가 자동으로 시간 블록을 생성해 할 일과 일정을 최적화합니다. 깔끔한 디자인과 직관적 인터페이스로 개인의 업무 집중도를 높여줍니다.
링크 : Motion 바로가기
AI Project and Task Management | Plan Your Work Automatically (Try for Free)
The app that uses AI to help you get 25% more done. For only 62 cents a day manage your projects, todos and meetings
www.usemotion.com
⭐ 특징
- 작업과 회의 일정을 한 곳에서 관리하는 통합 생산성 앱
- AI가 자동으로 일정과 할 일을 재배분 및 시간 블록 생성
- 직관적인 캘린더 및 할 일 인터페이스 제공
👍 장점
- 작업 관리와 일정 관리가 통합되어 효율적
- 자동화된 시간 블록 기능으로 집중 시간 확보
- 깔끔한 디자인과 사용자 친화적인 인터페이스
👎 단점
- 일부 고급 연동 기능이나 서드파티 앱 지원은 제한적
- 사용 환경에 따라 초기 설정에 시간이 소요될 수 있음
화면구성
가격정책
# 4.Calendly ( 무료플랜 O )
Calendly는 예약 가능한 회의 유형과 타임존 자동 감지를 통해 전 세계적으로 간편한 회의 예약을 지원합니다. 사용자가 별도의 복잡한 설정 없이 손쉽게 예약 페이지를 공유할 수 있으며, 다양한 캘린더와 통합되어 일정 관리에 유리합니다.
링크 : Calendly 바로가기
⭐ 특징
- 사용자가 직접 예약 가능한 회의 유형(일대일, 그룹 미팅 등)을 설정
- 자동으로 타임존을 감지해 전 세계 일정 조율 지원
- Google, Outlook, Office 365, iCloud 등 주요 캘린더와 연동
👍 장점
- 간편하고 직관적인 인터페이스
- 다양한 캘린더와 원활한 통합
- 예약 페이지를 커스터마이징할 수 있음
👎 단점
- 무료 버전에서 기능(예: 팀 기능, 자동 알림 등)이 제한적
- 복잡한 예약 옵션이 필요한 사용자에게는 추가 설정 부담 발생
화면구성
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# 5. Trevor ( 무료플랜 O )
Trevor는 드래그 앤 드롭 방식의 시각적 일정 관리 도구로, 개인 일정 및 할 일 관리를 손쉽게 처리할 수 있습니다. Google Calendar, Outlook 등과 연동되어 직관적인 시간 차단 기능을 제공합니다.
링크: Trevor 바로가기
⭐ 특징
-
- 드래그 앤 드롭 방식의 시각적 일정 관리 및 시간 차단 도구
- 간단한 UI로 개인 일정 및 할 일 관리를 지원
- Google Calendar, Outlook 등과 연동
👍 장점
-
- 직관적인 인터페이스와 사용 편의성
- 빠른 시간 차단 및 일정 배분으로 효율적 업무 관리
- 개인 사용자가 쉽게 접근 가능
👎 단점
-
- 고급 기능(예: 자동 최적화 등)은 다소 제한적
- 팀 협업 기능은 다른 툴에 비해 미흡할 수 있음
화면구성
가격정책 ( 무료플랜, 프로플랜 - 월6 달러 )
# 6. Todoist
Todoist는 할 일 관리와 일정 연동을 결합한 생산성 앱으로, 직관적인 인터페이스와 강력한 검색 기능을 자랑합니다. 개인과 팀 모두가 쉽게 사용할 수 있으며, 다양한 플랫폼에서 연동되어 업무 관리에 최적화되어 있습니다.
링크 : Todoist 바로가기
⭐ 특징
- 할 일 관리 및 일정 연동 기능 제공
- 프로젝트, 태그, 우선순위, 반복 작업 설정 가능
- 다양한 플랫폼(모바일, 데스크톱, 웹) 지원
👍 장점
- 심플하고 직관적인 작업 관리 인터페이스
- 강력한 검색 및 필터 기능
- 팀 협업 기능(비즈니스 플랜) 지원
👎 단점
- 순수한 일정 관리보다는 할 일 관리에 초점
- 복잡한 회의 예약이나 자동 스케줄링 기능은 부족
화면구성
가격정책
# 7. Doodle
Doodle은 참여자들이 가능한 시간을 투표하여 회의 일정을 간편하게 조율할 수 있는 도구입니다. 그룹 회의 예약에 최적화되어 있으며, 복잡한 일정 조율 없이 직관적으로 사용할 수 있습니다.
링크: Doodle 바로가기
Free online meeting scheduling tool
Doodle is the fastest and easiest way to schedule anything — from meetings to the next great collaboration.
doodle.com
⭐ 특징
- 참여자들이 가능한 시간을 투표 방식으로 선택해 회의 일정을 결정
- 웹 기반 인터페이스로 간단한 회의 조율 가능
👍 장점
- 그룹 회의 예약이 쉽고 빠름
- 복잡한 일정 조율 없이 단순하게 사용 가능
👎 단점
- 자동화된 일정 제안 기능은 없으며, 수동 투표에 의존
- 사용자 정의 옵션이 제한적
화면구성
가격정책
# 8. Microsoft Bookings
Microsoft Bookings는 Office 365와 완벽하게 연동되어 기업용 예약 관리를 간편하게 제공합니다. 직원별 예약 관리와 자동 알림 기능을 통해 조직 내 일정을 효과적으로 관리할 수 있습니다.
링크 : Microsoft Bookings 바로가기
⭐ 특징
- Office 365와 연동되어 기업용 예약 관리 기능 제공
- 직원별 예약 관리, 자동 알림, 고객 정보 저장
- 웹 기반 예약 페이지 제공
👍 장점
- Microsoft 생태계와 완벽한 통합
- 사용이 매우 간단하며, 별도 추가 비용 없이 이용 가능 (Office 365 구독 포함)
👎 단점
- Office 365 사용자가 아니면 이용이 어려움
- 디자인 및 기능 커스터마이징 한계
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# 9. x.ai
x.ai는 자연어 처리 기반 AI 어시스턴트를 통해 이메일로 회의 일정을 자동 조율합니다. 간단한 명령어 입력만으로 회의 일정을 제안하며, 다수의 캘린더와 연동되어 효율적인 예약 관리를 지원합니다.
링크: x.ai 바로가기
⭐ 특징
- 자연어 처리를 통해 이메일로 회의 일정을 조율하는 AI 어시스턴트
- 사용자가 “내가 언제 가능한지”를 명령어로 입력하면 자동 회의 제안
- 다수의 캘린더와 연동 가능
👍 장점
- 이메일 기반으로 매우 직관적인 회의 조율 방식
- 시간 소요를 크게 줄여줌
- 반복적인 일정 관리에 효율적
👎 단점
- 때때로 AI가 부정확한 일정을 제안할 수 있음
- 복잡한 일정이나 변경 사항은 수동으로 조정 필요
화면구성
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# 10. Clara
Clara는 이메일을 통한 회의 예약 자동화에 특화된 가상 비서입니다. 이메일 상호작용을 통해 회의 일정을 조율하고 자동 알림 기능을 제공하여 예약 과정을 단순화합니다.
링크: Clara 바로가기
⭐ 특징
- 이메일을 통한 회의 예약을 자동으로 처리하는 가상 비서
- 팀 구성원 및 고객과의 일정 조율 지원
- 자동 회신, 리마인더, 캘린더 동기화 기능 제공
👍 장점
- 이메일 커뮤니케이션을 간소화해 회의 예약 부담 감소
- 자동화된 예약 프로세스로 시간을 절약
- 사용하기 간편한 인터페이스
👎 단점
- 이메일 시스템에 따라 응답 지연이나 오류가 발생할 수 있음
- 고급 커스터마이징 옵션은 다소 부족
화면구성
가격정책
( 현재 리뉴얼 중 )
# 11. 마무리
2025년에는 AI 기반 일정 관리 및 스케줄링 도구들은 각각의 특징과 장점을 바탕으로 개인과 팀의 업무 효율을 극대화할 전망 입니다.
본 포스팅 에서 소개한 10가지 솔루션은 무료 플랜부터 프리미엄 플랜까지 다양한 가격대와 기능을 제공하므로, 본인의 업무 환경과 필요에 맞춰 선택하시면 좋겠습니다.
무료 체험이나 데모를 통해 실제 사용감을 확인해보고, 가장 적합한 도구를 도입하여 생산성을 높이시길 바랍니다.
댓글로 여러분이 사용하는 AI 도구와 경험을 공유해주세요!
